股东隐私声明

RGA 是一家在全球范围内运营的公司集团，主要专注于人寿和健康相关的再保险解决方案，例如人寿再保险、生存保险金再保险、团体再保险及健康再保险。

我们的总部位于美国密苏里州圣路易斯。

位于爱尔兰都柏林的 RGA International Reinsurance Company dac 是我们设在欧洲经济区（“EEA”）的代表。

RGA 集团的其他实体在世界各地运营并提供产品和服务。 RGA 实体的列表请参阅 
https://www.rgare.com/global-presence/global-presence-landing

Reinsurance Group of America, Incorporated 是对我们收集和处理的个人信息负责的控制方。其他 RGA 实体也可能是您的个人信息的有关控制方，具体取决于他们参与的股东相关事务的情况。

本隐私声明旨在遵守 RGA 实体运营所在的国家/地区的相关法律。

RGA 根据个人信息收集和处理所在地的多项当地隐私法律处理个人信息。如果适用当地法律对个人信息的保护水平低于本隐私声明所规定的标准，则以本隐私声明为准。

个人信息是指可以合理地识别个人身份的信息或信息组合。

我们从以下来源获取您的个人信息：

• 直接向您获取
• 通过我们的代理机构、股票经纪人或股份计划管理员
• 从我们的登记处 Computershare

我们处理以下类型的有关您的个人信息：

• 个人详细信息：您的名字
• 联系方式：您的地址、电话号码和电子邮件地址
• 股东记录：所持股份的数量和详细信息、股份购买和处置、股息权益和派付以及您的投票
• 录制信息：在股东大会上录制的您的声音和／或图像
• 通讯信息：您的询问、投诉，与您的其他通讯

我们不收集或处理任何特殊类别的股东个人信息（有时称为“敏感个人信息”）。

我们将您的个人信息用于以下目的（在我们的登记处 Computershare 的支持下）：

• 管理您在 RGA 中的股权，并使我们的股东名册保持最新状态；
• 监测并预防疑似欺诈的有关活动；
• 使您行使作为股东的权利；
• 派付股息；
• 与您沟通股东相关信息，包括有关股息分配、股东决议、报告和会议的重要信息（包括年度股东大会的详细信息）；
• 管理和协调股东大会；
• 回应您的询问；
• 向我们的登记处 Computershare 提供信息，使其代表我们管理您的股份；以及
• 履行我们对监管机构、税务官员和执法部门的报告义务。
  
  

我们不会出于本隐私声明中的目的使用个人信息进行剖析研究或自动化决策。

我们致力于公平合法地处理您的个人信息，且仅在实现本隐私声明中目的所必需的范围内处理。

我们处理您的个人信息必须有法律依据。在大多数情况下，我们获取和处理您的个人信息基于以下法律依据：

• 为履行我们与您作为股东所签订的合同而进行的必要处理，尤其是在我们管理您的股东权利并支付股息的情况下。
• 为履行我们的法律义务而进行的必要处理。

根据相关情况，我们可能会与以下各方分享您的个人信息：

• 我们的登记处 Computershare；
• 其他 RGA 集团实体（在经营业务所必需的情况下）；
• 在我们的服务、诉讼、预防和识别欺诈方面向我们提供法律支持的律师和专业服务公司；
• 帮助运营我们的 IT 和后台系统的服务提供商；以及
• 监管我们经营的监管机构或政府机构（在我们因遵守法律义务而必须分享您的个人信息的情况下）。

此外，我们可能会在下列情况下分享您的个人信息：

• 法律要求或允许披露，或者有义务向公众分享或披露您的个人信息，例如为了核实股权或就与 RGA、股权或相关权利行使有关的事宜联系股东；
• 基于您要求或同意的任何第三方；
• 出于股份登记管理而向其转让我们的权利与义务的任何个人或公司；和 
• 基于我们与您达成或就您达成的任何协议或我们与您的安排，而需要访问或接收您的个人信息的其他人
  
  

根据当地法律和处理您的个人信息的情况，您对自己的个人信息享有一定的权利。


您的权利包括：

• 获取您的个人信息以及与处理您的个人信息有关的详细信息；
• 纠正我们持有的有关您的个人信息；
• 删除您的个人信息；
• 限制我们使用您的个人信息；
• 反对我们使用您的个人信息；
• 以可用的电子格式接收您的个人信息并将其传送给第三方（数据迁移权）；及
• 向您当地的数据保护机构投诉。

您可以使用在线权利请求表，或通过下方“联系我们”中的详细联系方式直接联系我们来讨论或行使您的权利。

对于您提出的关于隐私的任何要求、投诉或疑虑，我们致力于与您一起寻求公正的解决方式。但是，如果您认为我们未能协助您解决要求、投诉或疑虑，您有权向当地监管机构（即您生活或工作所在司法辖区的监管机构），或您认为发生违反数据保护法的行为所在司法辖区的监管机构投诉。监管机构的联系方式详见以下链接：https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts

我们通过采取技术和组织措施来确保达到与我们所处理个人信息的风险相适应的安全等级。这些措施旨在确保个人信息的持续可用性、完整性和保密性。我们会定期评估这些措施以确保信息处理的安全。

我们仅会在出于本隐私声明所述目的合理需要的时间内保留您的个人信息。

具体而言，根据我们的数据保留时间表，我们会在您是 RGA 股东的期间保留您的个人信息。如果您不再持有 RGA 股份，则您的信息将在最近一次股东名册记录更新后保留 7 年，此为解决与您的股份有关的任何未决事项或出于符合法律、法定税项或会计要求所需的时间。我们会在保留期结束后安全地销毁个人信息。

如果您想了解更多有关保留您个人信息的情况，请通过下方“联系我们”中的详细联系方式联系我们。

由于我们作为全球性企业运营，您的个人信息可能被传输到位于其他国家/地区的 RGA 集团实体并由其进行存储和处理，其中可能包括无法确保达到与欧盟或您当地法律要求的充足的数据保护水平的国家/地区。因此，RGA 已采用企业约束规则（“BCR”），使我们能够按照英国、欧盟和其他相关国家/地区的数据保护法要求在集团内部对您的个人信息进行国际传输。有关我们的 BCR 的摘要，请访问 
https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

如果我们需要将您的个人信息传输给位于英国、欧洲经济区或其他相关国家/地区以外的服务提供商或其他主体，我们将确保已采取足够的保护措施。通常我们根据适用的法律要求采取合同承诺的方式，确保您的个人信息得到充分保护。如需详细了解有关适当保护措施的更多信息，请通过下方“联系我们”中的详细联系方式联系我们。

如果您对本隐私声明或您的个人信息的使用方式有任何问题或疑虑，请发送电子邮件至 privacy@rgare.com 或者拨打电话或写信联系我们。您可使用本节所述联系方式，向我们索取本隐私声明的副本。

其他邮寄地址请参见 rgare.com

如果您想行使数据主体权利，您可使用我们的在线请求表。

RGA 在欧洲、中东和非洲 (EMEA) 地区的数据保护官（“DPO”）是 Dean Scotson。

我们可能不时修改或更新本隐私声明。如果我们对本隐私声明作出重大更改，我们将在网站上发布相关通知，同时我们可能通过登记处 Computershare 代表我们通知您。