Les données sur les employés
Les données sur les employés peuvent fournir des informations clés permettant à un assureur de mieux comprendre un groupe. Ce n’est qu’en disposant d’informations précises qu’un assureur peut fournir une soumission exacte, personnalisée et proposer des taux compétitifs. Les données sur les employés peuvent présenter différents drapeaux rouges.
Professions
Les appellations d’emploi qui ne correspondent pas au salaire d’un employé ou au secteur d’activité du groupe, ainsi que les professions manquantes ou vagues, peuvent compliquer l’évaluation du risque d’un groupe. Cette ambiguïté peut avoir une incidence non seulement sur les taux proposés dans la demande de soumission, mais également sur les renouvellements et sur la profitabilité.
Revenus
De faibles revenus ou des revenus manquant dans les données, peuvent indiquer :
- qu’un employé travaille à temps partiel et n’atteint pas le nombre d’heures minimal requis pour être admissible à l’assurance collective;
- qu’un groupe composé principalement d’employés à faible revenu pourrait entraîner un taux de roulement élevé, une instabilité du groupe et une mauvaise expérience si les employés nouvellement embauchés soumettent des réclamations et quittent leur emploi peu de temps après;
- la possibilité d’une mauvaise expérience d’invalidité longue durée, car il existe une corrélation entre de faibles revenus et les demandes de prestations d’invalidité.
Dates d’embauche
Ces informations peuvent donner une idée des tendances en matière d’embauche, ce qui peut être le signe d’une croissance ou d’un taux de roulement élevé du personnel.
Intermédiaires
Il est impératif pour un assureur d’établir des relations solides avec les intermédiaires en favorisant une communication ouverte et en renforçant la confiance. Il ne s’agit pas d’inonder les intermédiaires de questions, mais plutôt de s’assurer de façon proactive qu’ils comprennent les exigences et les avantages que des données de qualité apporteront au processus de soumission. Si les réponses ne sont pas fournies ou ont tendance à être fournies sur la défensive, cela peut être un drapeau rouge. Voici les éléments auxquels il est important de porter une attention particulière :
Relation sporadique
Lorsque les intermédiaires envoient rarement des demandes de soumissions à un assureur ou n’envoient que des opportunités de mauvaise qualité, cela peut indiquer que d’autres assureurs ont refusé de soumissionner pour les groupes défavorables ou que l’intermédiaire compile des renseignements sur les taux du marché en vue de négocier avec l’assureur en place.
Informations de mauvaise qualité
La présence d’erreurs ou d’omissions fréquentes peut être préoccupant.
Informations incomplètes
Le fait de devoir demander à plusieurs reprises des informations qui devraient être normalement fournies par l’intermédiaire est un drapeau rouge.
Informations changeantes
Lorsque les informations fournies dans la demande de soumission sont fréquemment modifiées, cela peut constituer un problème.
Nouvelles informations après la vente
La modification des informations au moment de la vente peut constituer un drapeau rouge, car à ce moment-là, l’assureur peut se montrer plus conciliant simplement pour conclure la vente ou pour supporter l’intermédiaire si une erreur a été commise.
Si cette situation se manifeste à plusieurs reprises avec le même intermédiaire, il est probablement temps de discuter des attentes concernant le processus et les données requises afin que l’assureur puisse fournir une soumission complète et compétitive.
Conclusion
Il est important de peser le pour et le contre quand vient le temps de demander des informations supplémentaires. Celles-ci peuvent varier en fonction de la taille du groupe. Le respect des meilleures pratiques peut aider les assureurs à reconnaître les drapeaux rouges et à y faire face de manière proactive.
- Fixer des attentes appropriées. Les intermédiaires sont plus enclins à fournir une demande de soumission précise lorsqu’ils comprennent les avantages à fournir plus de détails.
- Identifier. une analyse approfondie des renseignements fournis dans une demande de soumission permettra de mieux reconnaître les drapeaux rouges.
- Demander et réviser. Il ne faut pas hésiter à demander des informations manquantes ou complémentaires, ou des précisions lorsque ces informations sont importantes pour l’évaluation des risques et peuvent avoir une incidence sur la tarification.
- Faire le point. la révision périodique des exigences avec les intermédiaires peut permettre une bonne compréhension des renseignements indispensables par rapport à ceux qui sont souhaitables.
Les drapeaux rouges font partie de la réalité du processus de demande de soumission. En reconnaissant et en faisant face à ces problèmes potentiels, les tarificateurs en assurance collective peuvent prendre des décisions judicieuses, protéger leur organisation et assurer son succès à long terme.